Peppol.png

SuTSo & Peppol: Maak je facturatie future-proof vóór 2026

E-invoicing en Peppol zijn termen die steeds vaker opduiken in de bedrijfswereld. Maar wat betekenen ze precies? En hoe kan jouw bedrijf, gespecialiseerd in oppervlaktebehandeling, hier slim op inspelen?

Wat is e-invoicing?

E-invoicing staat voor elektronisch factureren: een digitale manier om facturen te verzenden, ontvangen en verwerken – volledig zonder papier. Facturen worden aangemaakt in een gestructureerd formaat (zoals XML, UBL of PDF met metadata) en verzonden via e-mail of een beveiligd netwerk. De ontvanger kan deze automatisch inlezen in zijn boekhoudsysteem, zonder manuele tussenkomst.

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk en standaard voor het veilig en gestructureerd uitwisselen van elektronische documenten, zoals e-facturen, tussen bedrijven en overheden.
Vanaf 1 januari 2026 wordt het in België verplicht om alle facturen tussen btw-plichtige entiteiten via het Peppol-platform te versturen.

SuTSo: Klaar voor Peppol

SuTSo (Surface Treatment Software) is een gespecialiseerde ERP-oplossing voor de oppervlaktebehandelingsindustrie. De software ondersteunt het volledige administratieve proces: van offerte tot planning, voorraadbeheer, productiebegeleiding, facturatie en nacalculatie.

De facturatiemodule van SuTSo is volledig voorbereid op Peppol. Uitgaande facturen worden automatisch aangeboden via een geautoriseerd Peppol-kanaal. Zodra alles correct is ingesteld, verloopt de communicatie volledig automatisch – zonder extra handelingen van de gebruiker.

Nog een stap verder

SuTSo gaat verder dan enkel uitgaande facturen. Ook inkomende facturen kunnen automatisch worden ingelezen en gematcht met bestaande aankooporders. Dit zorgt voor een correcte voorraadwaardering en een nauwkeurige nacalculatie.

Voor kleinere toepassingen is het ook mogelijk om enkel met de facturatiemodule te werken. [...]

Lees hier het artikel via het online VOMinfo magazine

Auteur: CoatIT - Guy Willems